หลักการเลือกบริษัทเช่าอุปกรณ์จัดงาน

เทคนิคการเลือกบริษัทเช่าอุปกรณ์จัดงาน

เมื่อเราต้องรับหน้าที่เป็นแม่งานในการจัดงานอีเวนต์ สิ่งสำคัญคือการหาตัวช่วยที่เป็นมืออาชีพ เพราะนอกจากความวุ่นวายในการจัดงานทำการ์ดเชิญให้แขกมาร่วมงาน กำหนดการขั้นตอนพิธีการแล้ว การจัดเตรียมอาหารในงานเลี้ยง การจัดหาอุปกรณ์ประกอบฉาก ประกอบเวที ไม่ว่าจะเป็น barricade, เสากั้นทางเดิน, เช่าโซฟา,เช่าโพเดียม, โพเดียมอะคริลิค , แท่นบรรยาย ฯลฯ และอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในงานอีเวนต์หรืองานเลี้ยงอีกมากมาย คือสิ่งที่ต้องจัดหาและเตรียมให้พร้อม การจัดหาอุปกรณ์เหล่านี้หากไม่ใช่มืออาชีพจริง ๆ แล้ว ถือเป็นเรื่องยุ่งยากมาก ๆ สำหรับผู้รับผิดชอบเป็นแม่งาน
 

6 หลักการเลือกบริษัทเช่าอุปกรณ์จัดงาน

แต่ในปัจจุบัน มีบริษัทที่พร้อมให้บริการเช่าอุปกรณ์จัดอีเวนต์ งานเลี้ยง งานสังสรรค์ และงานพิธีการต่าง ๆ รวมถึงบริษัทรับจัดอีเวนต์เปิดให้บริการเป็นจำนวนมาก ทำให้เรามีทางเลือกในการใช้บริการจัดงานที่หลากหลาย แต่แม้ว่าจะมีบริษัทให้บริการเช่าอุปกรณ์หรือรับจัดงานเลี้ยงให้เลือกมากมายแต่สิ่งที่ทำให้เรายังมีความกังวลก็คือ เราจะรู้ได้อย่างไรว่าบริษัทที่จะมารับจัดงานให้เรานั้น จะสามารถรับผิดชอบจัดงานออกมาได้เป็นที่น่าพอใจสำหรับเรา วันนี้เรามี 6 เทคนิค หรือ 4 หลักการเลือกบริษัทเช่าอุปกรณ์จัดงานมาดี ๆ มาฝากโดยเริ่มกันที่
 

1. การเลือกผู้ให้บริการที่มีอุปกรณ์ให้เช่างานเลี้ยงจำนวนมาก
   ตั้งแต่เฟอร์นิเจอร์สำหรับพื้นที่จัดงานขนาดเล็กและทุกอย่างที่เกี่ยวข้อง เช่น เสากั้นทางเดิน, เช่าโซฟา,เช่าโพเดียม, โพเดียมอะคริลิค , แท่นบรรยาย บริษัทให้เช่าอุปกรณ์และรับจัดงานเลื้ยง และงานพิธีต่าง ๆ ควรจะสามารถจัดหาอุปกรณ์ และบริการได้หลากหลายตามความต้องการลูกค้าได้ เช่น การจัดส่ง-รับส่งของ การตั้งสิ่งของ เพราะหากผู้ให้บริการเช่างานเลี้ยงปฏิเสธที่จะให้บริการรับและจัดส่ง ผู้ต้องรับผิดชอบงานเพิ่มเติมคือเราเอง
    
2. คุณภาพอุปกรณ์และงานบริการ
   คือหนึ่งในปัจจัยสำคัญในการพิจารณาเลือกบริษัทให้เช่าอุปกรณ์ ดังนั้นในการเลือกต้องแน่ใจว่าผลิตภัณฑ์หรืออุปกรณ์ของบริษัทที่จะเลือกใช้บริการนั้นต้องมีคุณภาพดี เพราะหากเราเลือกบริษัทที่คุณภาพในการให้บริการต่ำ อาจทำให้เราได้รับอุปกรณ์ในการจัดงานมีปัญหา เช่น เก้าอี้ที่ไม่สะอาด ผ้าปูโต๊ะเปลี่ยนสี โพเดียมเก่า ๆ แท่นบรรยายเก่า ๆ หรือ เสาบริเขต ที่ใช้งานไม่ได้อย่างที่คาดหวัง หรืออาจะได้โต๊ะที่พังมาใช้ในงานของงเรา
    
3. ต้องมีประสบการณ์ในการจัดงานเป็นอย่างดี
   เพราะประสบการณ์เป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาในการทำธุรกรรมต่าง ๆ ที่เราต้องศึกษาประวัติการให้บริการงานสำคัญ เช่น มีประสบการณ์ในการจัดงานขนาดใหญ่ หรืองานขนาดเล็ก ซึ่งจะเป็นตัวชี้วัดประสบการณ์การทำงานของบริษัทที่เราต้องการเลือก
    
4. ชื่อเสียงและการรีวิวจากลูกค้า
   นอกเหนือจากประสบการณ์แล้ว ให้ตรวจสอบชื่อเสียงของบริษัทให้เช่าอุปกรณ์ ว่าบริษัทมีชื่อเสียงที่ดีในหมู่ลูกค้าหรือไม่..? มีการจ้างงานใหม่หรือไม่...? มีการรีวิวและแนะนำจากลูกค้าที่เคยใช้บริการหรือไม่? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทให้เช่านั้นเป็นที่รู้จักและได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีหรือไม่...? เพราะธุรกิจที่มีลูกค้าประจำและการอ้างอิงจำนวนมากเป็นสัญญาณที่ดีว่า บริษัทมีชื่อเสียงเข้าใจงานอีเวนต์ดีจะทำให้งานของเราราบรื่น
    
5. มีค่าเช่าหรืองบประมาณที่เหมาะสมกับการจัดงาน
   เพราะเราไม่จำเป็นต้องซื้ออะไรในราคาที่สูงเกินจริงเพียงเพราะความเชื่อที่ว่าราคาสูงบริการและคุณภาพก็จะสูงตามไปด้วย แต่ราคาหรือค่าเช่า ค่าบริการมีความเหมาะสม เพราะหากมีบางสิ่งที่ดูเหมือนจะดีเกินจริง เป็นไปได้มากว่า บริษัทที่มีชื่อเสียงและมีผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายจะมีค่าธรรมเนียมที่สูงกว่า ในทางตรงกันข้าม ธุรกิจใหม่ที่มีตัวเลือกจำกัดจะมีต้นทุนการเช่าที่ลดลง ซึ่งเราสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะสมกับงบประมาณของเราให้มากที่สุด
    
6. การวางแผนหรือเสนอแผนการจัดงานให้ลูกค้า
   เพราะความรู้ด้านการวางแผนงานจะทำให้ลูกค้าพิจารณาใช้บริการบริษัทที่มีแผนงานที่ดีเป็นพิเศษ เพราะการวางแผนและจัดการงานอีเวนต์ก็เหมือนกับการต่อจิ๊กซอว์และองค์ประกอบของงานทั้งหมดเข้าด้วยกัน ทำให้พิธีการหรือขั้นตอนจัดงานสอดคล้องกับการใช้อุปกรณ์ และยังสะท้อนถึงความสำเร็จของงานที่จะเกิดขึ้นเมื่อเลือกใช้บริการของบริษัทให้เช่าอุปกรณ์ที่ดี ซึ่งแน่นอนว่าจะทำให้เราความมั่นใจว่า งานอีเวนต์ของเราจะสำเร็จราบรื่นไปด้วยดี

4 เรื่องต้องรู้ก่อนเลือกบริษัทให้เช่าอุปกรณ์จัดงาน

การเลือกบริษัทให้บริการให้เช่าอุปกรณ์และรับจัดงานอีเวนต์ที่เหมาะสม เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับมือใหม่ที่จะจัดงานต่าง ๆ ไม่เช่นนั้นเราอาจต้องปวดหัวภายหลังหากได้บริษัทที่ไม่ตอบโจทย์ของเรา ลองนึกภาพว่าเราได้เก้าอี้ผิดตัวในนาทีสุดท้าย หรือไม่สามารถทำอะไรกับมันได้ นั่นคือจุดที่เราต้องตระหนักถึงความสำคัญของบริษัทให้เช่าอุปกรณ์จัดงานที่ดี ดังนั้นหากเราต้องจัดงานแต่ไม่รู้ว่าจะเลือกบริษัทไหนดี ลองพิจารณา 4 ปัจจัยที่ควรรู้ก่อนเลือกใช้บริการบริษัทให้เช่าอุปกรณ์หรือรับจัดงานอีเวนต์ เพื่อช่วยให้ไม่ต้องเจอกับปัญหาใหญ่ในภายหลัง

1. รู้ว่าเราจัดงานอะไร
   ซึ่งเป็นขั้นตอนในการเริ่มต้น เพราะวัตถุประสงค์เฉพาะของแต่ละงานที่จัดขึ้นมีบุคคลที่มาร่วมงานแตกต่างกัน ซึ่งทำให้บริการเช่าที่แตกต่างกัน ไม่ว่าจะเป็น เก้าอี้ โต๊ะ ผ้าปูโต๊ะ บาร์ เสากั้นพื้นที่ เช่าโพเดียม แท่นบรรยาย หรือแม้กระทั่งหลังคา เช่น การจัดงานแต่งงาน ก็จะต้องการอุปกรณ์ที่แตกต่างจากงานวันเกิด เพราะต้องมีการกันพื้นที่ต่างกัน ซึ่งทำให้ต้องเช่าที่กั้นทางเดินมาใช้ในงาน
    
2. มีรายการหรืออุปกรณ์ที่จำเป็นและได้คุณภาพหรือไม่?
   เมื่อรู้แล้วว่าจะจัดงานอะไร การจัดเรียงประเภทของสิ่งของที่ต้องการก็จะง่ายขึ้น จากนั้นสามารถตรวจสอบได้จากบริษัทให้เช่าอุปกรณ์จัดงานเพื่อดูว่ามีสิ่งของที่เราต้องการหรือไม่และหากมีสิ่งของที่ต้องการให้เช่าอยู่แล้วควรตรวจสอบด้วยว่าอุปกรณ์นั้น มีคุณภาพหรือไม่ เพราะบริษัทให้เช่าอุปกรณ์จัดงานที่ดีจะมีอุปกรณ์ที่หลากหลายให้ลูกค้าเลือก
    
3. กำหนดงบประมาณที่จะใช้ในการเช่า และจัดงานให้ชัดเจน
   เพื่อป้องกันปัญหาค่าใช้จ่ายเกินงบบานปลายในภายหลัง การกำหนดงบประมาณเป็นสิ่งที่จำเป็น เพราะเป็นปัจจัยหลักในการพิจารณาว่าจะเลือกเช่าอุปกรณ์จัดงานจากบริษัทใด บริษัทที่มีความหลากหลายก็จะมี อุปกรณ์ค่าเช่าที่แตกต่างกันให้เลือก เช่น อุปกรณ์เกรดเอ ก็จะมีราคาสูงหน่อย อุปกรณ์เกรดบีก็จะมีค่าเช่าถูกกว่า เมื่อรู้ว่ามีงบประมาณเท่าไหร่ก็จะทำให้ตัดสินใจเลือกใช้บริการบริษัทให้เช่าอุปกรณ์ได้เหมาะสมกับงบที่มีมากขึ้น
    
4. ต้องรู้ว่าบริษัทที่จะเลือกใช้บริการนั้น ให้บริการอะไรบ้าง..?
   มีบริการที่เราคาดหวังหรือไม่ รวมถึงการจัดส่ง การรับสินค้าและการจัดตั้งค่าอุปกรณ์ หรือมีบริการจัดหาอุปกรณ์ที่ไม่มีให้ได้หรือไม่ เพราะเราต้องรู้ก่อนว่าบางบริษัทนั้นไม่สามารถจัดหาอุปกรณ์ให้ตามที่ลูกค้าต้องการได้ ดังนั้น หากบริษัทให้เช่าอุปกรณ์จัดงานปฏิเสธที่จะเสนอบริการรับและจัดส่ง งานต่าง ๆ ข้างต้นจะกลายเป็นหน้าที่ของเรา

หากไม่ต้องการปวดหัวกับความวุ่นวายกับการจัดงานไม่ว่าจะเป็น ช่วงระหว่างจัดงานหรือหลังการจัดงานด้วยตัวเอง ในขั้นตอนการเลือกใช้บริการบริษัทให้เช่าอุปรกรณ์และให้บริการจัดงานอีเวนต์ เราต้องพิจารณาให้รอบคอบโดยเฉพาะ 4 เรื่องข้างต้นดังกล่าว
 

ถ้าคุณกำลังมองหาบริษัทรับจัดงานและให้เช่าอุปกรณ์จัดงาน MS Rent คือ ผู้ให้บริการให้เช่าและจำหน่ายอุปกรณ์จัดงาน barricade, Stanchion , เสากั้นทางเดิน และผลิตโซฟาในราคาโรงงาน สินค้าคุณภาพ มีให้เลือกหลากหลายแบบ ให้ทุกงานอีเวนต์เป็นเรื่องง่าย " โดย MS Rent มีบริการ จำหน่าย-ให้เช่าเสากั้นทางเดิน เสาบริเขต เช่าโพเดียม โพเดียมอะคริลิค แท่นบรรยายและเช่าอุปกรณ์จัดงาน สำหรับงานแสดงสินค้าและนิทรรศการ และงานปาร์ตี้ต่าง ๆ บริการมาตรฐานด้วยทีมงานมืออาชีพมีบริการจัดส่งทั่วประเทศ

สนใจสั่งซื้อและเช่าอุปกรณ์จัดงาน เสากั้นทางเดิน ติดต่อ