เช็คลิสต์ อุปกรณ์จัดงานสัมมนาแบบมืออาชีพ
เช็คลิสต์ อุปกรณ์จัดงานสัมมนาแบบมืออาชีพ
วางแผนและเตรียมพร้อมอุปกรณ์จัดงานสัมมนาช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพ
การจัดงานสัมมนาดูจะเป็นวัฒนธรรมเกือบทุกองค์กรเลยก็ว่าได้ ด้วยจุดประสงค์ที่แตกต่างกันออกไป เช่น
- เพื่อต้องการพัฒนาคุณภาพบุคคลากร
- สันทนาการ เสริมสร้างความสามัคคีให้เกิดขึ้นในองค์กร
- ต้องการให้พนักงานได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ เพื่อนำกลับไปพัฒนางานให้มีประสิทธิภาพ
- สันทนาการ ให้เกิดความสนุกสนานเพลิดเพลิน และ ผ่อนคลายความตึงเครียด
ไม่ว่าจะด้วยจุดประสงค์อะไรก็ตามในการจัดงานสัมมนา สิ่งที่สำคัญไม่แพ้ปัจจัยอื่นๆ เลยนั่นก็คือ เรื่องของอุปกรณ์ที่ใช้ในการจัดงาน อุปกรณ์จัดงานประชุมสัมมนาควรมีอะไรบ้าง ที่จะช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนาสามารถรับฟังข้อมูลและมีส่วนร่วมในการนำเสนอได้อย่างสะดวกและเข้าใจง่าย
- โต๊ะ ไม่ว่าจะเป็นโต๊ะลงทะเบียนหน้างาน โต๊ะสำหรับใช้ในห้องประชุมสัมมนา ชุดโต๊ะประชุมถือเป็นเรื่องสำคัญสำหรับงานสัมมนา หากโต๊ะและเก้าอี้นั่งสบาย จะทำให้บรรยากาศในการประชุมสัมมนานั้น เป็นไปอย่างดี เช่น ชุดโต๊ะเหลี่ยมและเก้าอี้บุนวม พร้อมผ้าขาวคลุมโต๊ะ ดูเรียบร้อย สะอาด น่าใช้งาน ใช้ได้ทั้งในห้องประชุม หรือจะนำไปวางที่จุดลงทะเบียน จุดสำหรับวาง Lunch Break ก็ได้เช่นกัน
- เก้าอี้สำหรับวิทยากร เป็นสิ่งที่หลายๆ คน หลายงานมักจะมองข้าม จริงๆ แล้ววิทยากรที่อยู่บนเวที หากต้องบรรยายเป็นชั่วโมง การมีเก้าอี้สตูลดีไซน์ทันสมัยวางอยู่บนเวทีสัก 1 ตัว ก็ถือเป็นการตกแต่งเวทีให้มีความน่าสนใจ วิทยากรอาจจะมานั่งบรรยายบ้าง ยืนและเดินบ้างสลับกันไป เช่น เก้าอี้สตูลบาร์สีแดงทรงถ้วยไอศกรีม
- โซฟาสำหรับประธานในงาน ปกติงานประชุมสัมมนาในองค์กร หรือระหว่างองค์กรมักจะมีการเชิญประธานหรือแขกผู้ใหญ่ ตำแหน่งสูง มาร่วมงาน ผู้จัดที่เป็นมืออาชีพมักจะมีการจัดเตรียมชุดโซฟาไว้ต้อนรับแขกวีไอพีเหล่านี้ สามารถเลือกได้ว่า จะเป็นชุดโซฟาแบบครบชุด หรือจะเป็นแค่โซฟาไม่มีโต๊ะกระจกก็ได้เช่นกัน
- ปลั๊กไฟบนโต๊ะประชุม เนื่องจากยุคสมัยนี้อะไรๆ ก็ต่างเป็นไฟฟ้าทั้งหมด เช่น อุปกรณ์สำหรับนำเสนองาน อุปกรณ์สื่อสาร แล็ปท็อป อุปกรณ์เหล่านี้ล้วนแล้วแต่ต้องใช้ปลั๊กไฟด้วยกันทั้งสิ้น ดังนั้น ทุกโต๊ะประชุมควรจะมีบริการไลน์สายปลั๊กไฟ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้ใช้งาน
- โพเดียมหรือแท่นบรรยาย สำหรับงานประชุมสัมมนาบางงานต้องมีประธานกล่าวเปิดงาน การจะทำให้ท่านประธานโดดเด่นกว่าวิทยากรท่านอื่นๆ นั้น ผู้จัดมืออาชีพมักจะใช้โพเดียมหรือแท่นบรรยาย มาเสริมให้ประธานเปิดงาน โพเดียมที่นิยมใช้สามารถเลือกโพเดียมได้ตามธีมของงาน เช่น โพเดียมไม้ โพเดียมอะคริลิค หรือโพเดียมพร้อมไมค์ เลือกได้ตามความเหมาะสมของงานและงบประมาณ
- เสียงบรรยายนั้นสำคัญสำหรับการประชุมสัมมนา เคยหรือไม่ที่ไปร่วมงานสัมมนาแล้วเสียงของวิทยากรอู้อี้บ้าง มีเสียงรบกวนแทรกมา นั่นเกิดจากอุปกรณ์ไมโครโฟนหรือสายไฟนั้นไม่ได้มาตรฐาน เพื่อการสื่อสารที่ชัดเจน และให้การประชุมเป็นไปอย่างรื่นหู ควรเลือกเช่าไมโครโฟนจากบริษัทที่น่าเชื่อถือ หรือบางสถานที่มีไมโครโฟนมาให้อยู่แล้ว ควรเช็คให้ดีก่อนว่าเสียงโอเคหรือไม่ ถ้าเสียงไม่ดี มี noise เยอะ ควรตัดสินใจเช่าอุปกรณ์จาก Outsource เข้ามาจะดีกว่า
- อินเตอร์เน็ต กลายเป็นอุปกรณ์พื้นฐานที่ทุกการประชุมควรต้องมี ไม่ว่าจะเพื่อเสริมประสิทธิภาพในการนำเสนอแผนงาน หรือเพื่อต้องการหาข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับผู้เข้าร่วมสัมมนา หรือเพื่อต้องการเปิดการประชุมทางไกลกับวิทยากรบางท่านที่ไม่สามารถมาร่วมงานได้ อินเตอร์เน็ตความเร็วสูงจึงเป็นสิ่งที่ควรมีในการประชุมสัมมนา
- จอโปรเจคเตอร์ ใช้สำหรับประกอบการบรรยาย โดยสามารถนำเสนอได้ทั้งภาพนิ่งและวีดีโอ รวมไปถึง Keynote หรือ PowerPoint ผู้จัดมืออาชีพมักจะไม่ลืมเรื่องนี้ เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้เข้าร่วมประชุม การเลือกขนาดของจอโปรเจคเตอร์นั้น ขึ้นอยู่กับไซส์ของที่่ประชุม ระยะการฉาย และผู้เข้าร่วมประชุมมีกี่คน
- ระบบเสียง การเลือกระบบเสียงต้องดูขนาดของสถานที่ๆ จะใช้ในการจัดงาน หากห้องไม่ใหญ่ และมีผู้เข้าร่วมประชุมไม่เกิน 30 คน อาจจะใช้ระบบเสียงที่ทางสถานที่มีให้บริการก็ได้ แต่หากเป็นห้องจัดเลี้ยงขนาดใหญ่ และมีจำนวนผู้เข้าร่วมสัมมนาหลักร้อยคน ควรเช่าระบบเสียงจากซัพพลายเออร์จะดีกว่า เพื่อให้เสียงในงานวันนั้นครอบคลุมทั่วทั้งงาน
- เลเซอร์พอยเตอร์ ใช้สำหรับการนำเสนอ เพื่อชี้หรือระบุจุดที่ต้องการให้ผู้ฟังได้เห็นและได้เข้าใจไปพร้อมๆ กัน โดยสีของเลเซอร์สามารถเลือกใช้งานได้ตามความเหมาะสม แต่สีที่นิยมใช้มักจะเป็นสีแดง จริงๆ อุปกรณ์ชนิดนี้ วิทยากรมักจะมีเป็นของส่วนตัวอยู่แล้ว แต่หากอยากเป็นผู้จัดงานแบบมืออาชีพ ควรเตรียมสำรองไว้ เผื่อหน้างานพอยเตอร์ของวิทยากรมีปัญหา จะได้นำตัวสำรองออกมาใช้งานได้เลย ทำให้งานสามารถดำเนินต่อไปได้โดยไม่มีสะดุด
- เสาบริเขตหรือเสากั้นทางเดิน สำหรับตัวเสาบริเขตนี้ จำเป็นต้องมีเอาไว้ใช้หน้างาน ตรงบริเวณจุดลงทะเบียน หรือจุดวาง Lunch break กั้นทางเดินเพื่อให้มีความเป็นระเบียบ และไว้ใช้กั้นพื้นที่ๆ ยังไม่เปิดให้บริการ เช่น พื้นที่วาง Lunch Break อาจต้องกั้นเอาไว้ก่อน เมื่อถึงเวลารับประทานอาหารกลางวัน ถึงจะเปิดให้เข้าได้ เป็นต้น
- กระดานไวท์บอร์ด มีไว้เพื่อเสริมการพรีเซนต์งาน หรือใช้ในการระดมความคิด หรือใช้อธิบายข้อมูลที่นำเสนอเพื่อให้เกิดความเข้าใจมากยิ่งขึ้น หากเป็นการประชุมสัมมนาตามสถานที่อื่นๆ ควรเลือกใช้กระดานไวท์บอร์ดแบบมีล้อเคลื่อนที่ได้ แต่หากเป็นการประชุมภายในห้องประชุม ควรเลือกเช่าห้องประชุมที่มีกระดานไวท์บอร์ดแบบติดผนัง
อุปกรณ์จัดงานสัมมนาเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้การนำเสนอข้อมูลในงานประชุมสัมมนาเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้จัดงานควรเลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสมกับลักษณะของงานสัมมนา และเตรียมความพร้อมด้านอุปกรณ์อย่างรอบคอบ เพื่อให้การประชุมสัมมนาเป็นไปอย่างราบรื่นและบรรลุวัตถุประสงค์
หากกำลังจัดเตรียมงานสัมมนาและต้องการเช่าอุปกรณ์ในการจัดงาน ที่มีความแข็งแรง และมีคุณภาพตรงตามมาตรฐาน เช่น Barricade เสากั้น เสากั้นทางเดินหรือที่กั้นทางเดิน โซฟา โพเดียมอะคริลิค แท่นบรรยาย และอุปกรณ์จัดงานต่างๆ มาปรึกษาเราได้ MS Rent ให้บริการให้เช่าโซฟาโพเดียม และอุปกรณ์จัดงานครบวงจร ยินดีให้คำปรึกษาและแนะนำอุปกรณ์จัดงานสัมมนาที่เหมาะสมกับงานของคุณ อุปกรณ์ของเราทุกชิ้นเราคัดสรรวัสดุและคุณภาพมาอย่างดี ได้มาตรฐาน มีให้เลือกหลายแบบ หลายสี คุ้มค่าและคุ้มราคา
สนใจสั่งซื้อ-เช่าเสากั้นทางเดิน แท่นบรรยาย หรือ อุปกรณ์จัดงาน
Website : https://www.msrent.co.th/products/
Line@: @msrent
Phone: 094-641-5366
Facebook: MS Rent ให้ทุกงานอีเว้นท์เป็นเรื่องง่าย
ทริกการตกแต่ง view all
เสากั้นบริเขต
เต็นท์
โต๊ะ
เก้าอี้
โซฟา
ระบบปรับอากาศ
โพเดียม
ป้ายโฆษณา
อุปกรณ์เช่าอื่นๆ